Bildung verwalten, das einfach funktioniert.
EduPilot vereint Prüfungsanmeldung, Kursverwaltung, Zahlungsabgleich und Lernplattform in einer Software — für Bildungsträger, Sprachschulen und Prüfungszentren jeder Größe.
Alles, was dein Bildungsträger braucht
Von der Online-Anmeldung über die Zahlung bis zur Auswertung bündelt EduPilot die wichtigsten Abläufe deines Bildungsbetriebs an einem Ort.
Prüfungskatalog & Online-Anmeldung
telc, DTZ und Einbürgerungstest im digitalen Katalog. Teilnehmende melden sich selbst an, unterschreiben digital — und der BAMF-Meldebogen wird automatisch signiert erzeugt.
Kursverwaltung & Lernplattform
Kurse, Lektionen und Aufgaben anlegen, veröffentlichen und online unterrichten — komplette Lernplattform inklusive.
Zahlungsabgleich
Online-Zahlung und Banküberweisung automatisch den Anmeldungen zuordnen. Offene Posten immer im Blick.
Bildungsgutschein & Förderung
Förderfähige Anmeldungen mit Bildungsgutschein ohne Zahlung abwickeln — sauber dokumentiert für die Abrechnung.
KI-Auto-Korrektur
Schriftliche Einreichungen werden KI-gestützt vorkorrigiert. Lehrkräfte prüfen nur noch, statt alles selbst zu bewerten.
Anmeldungs-Lebenszyklus
Jede Anmeldung durchläuft einen klaren Status-Workflow — von der Eingangsprüfung bis zur Bestätigung, lückenlos protokolliert.
Anmeldeliste-Export
Vollständige Anmelde- und Teilnehmerlisten auf Knopfdruck als CSV exportieren — bereit für Prüfungszentrale und Behörden.
Benachrichtigungen
Teilnehmende und Team automatisch per E-Mail und SMS über Anmeldung, Zahlung und Termine informieren.
Mehrsprachige Lerninhalte
Inhalte und Oberfläche mehrsprachig bereitstellen — ideal für Integrations- und Sprachkurse.
Teilnehmerverwaltung
Stammdaten, Geburtsdaten für telc/BAMF und zugeordnete Kurse zentral pflegen — importieren und exportieren als CSV.
Rollen & Rechte
Verwaltung, Lehrkräfte und Teilnehmende melden sich getrennt an. Rollen und Rechte sind fein granular steuerbar.
Zertifikate
Teilnahme- und Abschlusszertifikate automatisch erzeugen und an die Teilnehmenden ausgeben.
Berichte & Analytics
Anmeldungen, Umsatz, Auslastung und Online- vs. Präsenz-Anteil in Echtzeit auf einem Geschäftsführer-Dashboard auswerten.
Mandantenfähig & Multi-Standort
Beliebig viele Bereiche und Standorte unter einem Dach verwalten — jeder mit eigenem Katalog und Team.
Self-Service-Portal
Eine eigene Storefront, auf der sich Teilnehmende informieren, anmelden und bezahlen — ganz ohne Telefon und Papier.
DSGVO & Sicherheit
Alle Daten auf deutschen Servern, mandantengetrennt, rollenbasiert und verschlüsselt übertragen.
Von der Anmeldung bis zur Zahlung — lückenlos
Teilnehmende melden sich selbst über deine Storefront an, EduPilot ordnet jede Online-Zahlung und jede Banküberweisung automatisch der richtigen Anmeldung zu.
Bildungsgutschein-Anmeldungen laufen ohne Zahlung sauber durch, und die vollständige Anmeldeliste steht jederzeit als Export bereit.
- Online-Anmeldung rund um die Uhr
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Bildungsgutschein ohne Zahlung
- Status-Workflow je Anmeldung
- Anmeldeliste als CSV-Export
Anmeldungen heute
Heute · Alle Bereiche
In 4 Schritten startklar
Einrichten
Bereiche, Kurse und Prüfungen anlegen, Preise und Förderung hinterlegen — in wenigen Minuten startklar.
Veröffentlichen
Katalog auf deiner eigenen Storefront veröffentlichen, damit sich Teilnehmende selbst informieren können.
Anmelden & Bezahlen
Teilnehmende melden sich online an und bezahlen per Karte, Überweisung oder Bildungsgutschein — vollautomatisch zugeordnet.
Verwalten & Auswerten
Anmeldungen bearbeiten, Kurse unterrichten und Umsätze, Auslastung und Förderquoten auswerten.
Gemacht für die Bildungsbranche
Gebaut für den Bildungsalltag
EduPilot setzt auf eine moderne Web-Plattform, eine schnelle Hono-API, KI für Kurserstellung und Korrektur sowie DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern.
Was Bildungsträger uns vorher fragen
Bereit für EduPilot?
Fordere eine Demo an. Wir zeigen dir, wie EduPilot deinen Bildungsbetrieb schneller, einfacher und papierlos macht — und richten dich persönlich ein.