Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der Bildungssoftware EduPilot verarbeiten – gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto & Profil: Name, E-Mail, Rolle (Verwaltung, Lehrkraft oder Teilnehmer:in), zugeordneter Bereich/Standort und Anmeldedaten.
• Anmelde- & Teilnehmerdaten: Angaben zur Kurs- und Prüfungsanmeldung, bei telc-/BAMF-Prüfungen auch Geburtsdatum und -ort, soweit für die Anmeldung erforderlich.
• Kurs- & Lerndaten: Kursteilnahmen, eingereichte Aufgaben, Bewertungen und ausgestellte Zertifikate.
• Zahlungsdaten: Zahlungsstatus und Zuordnung von Online-Zahlungen und Banküberweisungen zu Anmeldungen (Zahlungsabgleich).
• Benachrichtigungsdaten: E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Mobilnummer, um Sie über Anmeldung, Zahlung und Termine zu informieren.
• Technische Daten: Geräteinformationen, gekürzte IP-Adresse und Server-Logfiles zur Auslieferung und Absicherung der Dienste.

2. Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verwenden die Daten ausschließlich, um die Bildungssoftware zu betreiben, Anmeldungen und Zahlungen abzuwickeln, Kurse bereitzustellen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sowie Sie zu unterstützen und Ihre Anfragen zu beantworten. Wir nutzen die Daten nicht für Werbung und verkaufen sie nicht.

3. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b: Erfüllung des Nutzungs- bzw. Anmeldevertrags.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie Vorgaben der Prüfungsstellen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f: Berechtigtes Interesse an sicheren, funktionsfähigen Diensten.

4. Speicherdauer

Buchungs- und abrechnungsrelevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (gemäß § 147 AO bis zu zehn Jahre). Übrige Daten löschen wir, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

5. Hosting & Auftragsverarbeiter

Die Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Für die Online-Zahlungsabwicklung setzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie ein, für den SMS-Versand den Dienst seven.io. Für die optionale KI-gestützte Vorkorrektur von Einreichungen wird der jeweils eingereichte Text an einen KI-Dienstleister (Anthropic, USA) übermittelt. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Lediglich Ihre Sprachauswahl wird technisch notwendig im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt und nicht an uns übertragen.

7. Schriftarten

Verwendete Web-Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Eine formlose Nachricht an info@codemental.de genügt.

9. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt SSL-/TLS-verschlüsselt. Alle Daten werden mandantengetrennt und rollenbasiert verarbeitet.